INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI
RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO
In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione
dei dati personali), con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al
trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.
La presente informativa è resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679
(Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs.
30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).
1. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679, il Titolare del trattamento dei dati è
l’Associazione “AEDI” Associazione Editori Digitali Italiani – Viale del Lavoro, 43 – San Martino
Buon Albergo (VR)
Ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679, il Responsabile del trattamento dei dati è il dr.
Maurizio Zumerle.
2. DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento tratta i dati personali identificativi, comunicati dall’interessato in
occasione dell’adesione all’Associazione ovvero durante la navigazione del sito internet (es: in
caso di compilazione di form di richiesta ivi presenti) ovvero nel contesto dell’attività svolta
dall’Associazione e/o dell’adesione alle attività della stessa (es: in occasione di eventi o progetti
comunque legati all’attività dell’Associazione), quali: dati anagrafici (nome, cognome, età,
sesso, codice fiscale, indirizzo di residenza o domicilio) e recapiti (telefono, indirizzo email);
dati bancari e/o di pagamento; ulteriori dati personali.
3. FINALITA’ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di
liceità ex art. 6 lett. b) e c) del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione
all’Associazione e lo svolgimento della attività proposte a favore degli associati e/o degli
aderenti, ed in particolare:
• iscrizione nel libro soci;
• espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione, al pagamento della quota
associativa e/o all’adesione ai progetti e attività promosse dal Titolare, ivi comprese
attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e
rendicontazione);
• partecipazione alla vita associativa;
• partecipazione alle attività dell’Associazione, al di fuori delle ipotesi di soggetto
associato;
• informazione sulle attività e sulle altre iniziative proposte;
• eventuale compilazione di form di raccolta dati per l’invio di una richiesta
informazioni al Titolare del trattamento;
• adempimento di pratiche burocratiche e amministrative nonché, più in generale, degli
obblighi di legge e regolamentari;
• adempimento di obblighi contrattuali, precontrattuali, fiscali, di legge e finalità
amministrativo-contabile. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di
protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-
contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa,
amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;
• adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di
antiriciclaggio);
• esercizio di diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
• Il trattamento dei dati è necessario per lo svolgimento dei servizi di accoglienza e
assistenza e per l’attività stessa dell’Associazione.
Laddove l’attività dell’Associazione dovesse comportare il trattamento di dati particolari o
sensibili, verrà chiesto agli interessati (e/o ai genitori esercenti la potestà genitoriale) l’esplicito
consenso scritto.
Inoltre, l’Associazione potrà pubblicare (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: sul sito,
sui canali social, su materiali cartacei quali ad esempio volantini, manifesti, ecc.) fotografie o
video effettuati durante le manifestazioni, gli eventi, i progetti o qualsiasi altra attività
organizzati dall’Associazione.
I dati personali raccolti potranno, inoltre, essere trattati per finalità di contatto per l’invio di
newsletter informative su servizi ed iniziative dell’Associazione e attraverso anche altri canali
e rispondere alle richieste di informazioni pervenute all’Associazione tramite il sito o altri
canali di comunicazione.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
L’accesso ai dati personali degli interessati sarà consentito soltanto a personale previamente
incaricato del trattamento ovvero a responsabili esterni.
In alcun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28
del Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone
fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile del trattamento, al fine di
ottemperare ai contratti o finalità connesse.
Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti
categorie:
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di
comunicazione del Titolare del Trattamento;
• studi o società o singoli professionisti nell’ambito di rapporti di assistenza e
consulenza in favore del Titolare del trattamento;
• istituti bancari, che effettueranno il trattamento dei dati per le finalità relative alla
gestione dei mezzi di pagamento
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi
pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del
trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE
INTERNAZIONALE
I dati di natura personale forniti dall’interessato potranno essere trasferiti all’estero all’interno
o all’esterno dell’Unione Europea.
6. MODALITA’ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni
indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione,
organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione,
raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei
dati.
I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
In tale ultimo caso, il trattamento dei dati personali verrà effettuato nel pieno rispetto dei
requisiti di riservatezza e delle più idonee misure di sicurezza, previste dalle disposizioni
vigenti ed in conformità al progresso tecnologico.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 (c.d. principio
di minimizzazione), i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta
l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a quello necessario al
conseguimento delle finalità per le quali i dati personali stessi sono trattati.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 del presente documento
informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’associazione e/o per lo svolgimento
delle attività ad essa connesse. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare
l’impossibilità di ottenere tale adesione e/o partecipazione.
9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22
del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite
l’indirizzo di posta elettronica info@aedi.online.
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:
• ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche
se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o
che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello
Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in
violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli
scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza,
anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o
diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego
di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o
di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale,
mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore
mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea.
Nel caso in cui venga esercitato il diritto di opposizione, il Titolare del trattamento si riserva la
possibilità di non dare seguito all’istanza, e quindi di proseguire il trattamento, nel caso in cui
sussistano motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento, che debbono ritenersi
prevalenti sugli interessi, diritti e libertà dell’interessato.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica,
diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di
opposizione).
In ogni caso, il consenso al trattamento dei dati è libero e potrà essere revocato in qualsiasi
momento mediante una comunicazione alla seguente e-mail info@aedi.online.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il
trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi
dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante
per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9,
paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel
caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento
fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo
quanto disposto dai commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
10. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare
periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai
provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Le suddette modifiche o integrazioni saranno portate a conoscenza degli interessati